چکیده
سازمان های بطور فزاینده با محیط های پویا روبرو می شوند، که در آن تغییرات غیر منتظره به صورت نرمال بیشتر از تغییرات مورد انتظار است.
آینده نگاری استراتژیک از روش های مختلفی برای ارزیابی اتفاقات ممکن آینده استفاده می کند. ترکیب روش های متخلف آینده نگاری و یکپارچه سازی
نظرات متخصصان، فرآیند آینده نگاری استراتژیک را به یک ابزار قدرتمند اما بزرگ تبدیل کرده است. سیستم های IT می توانند به ارزیابی رشد پیچیدگی
روش های آینده نگاری استراتژیک کمک نماید. در حال حاضر، سیستم های IT می توانند به طور ویژه ای روش های آینده نگاری استراتژیک مختلف و
فعالیت های آینده نگاری را؛ حمایت کند، اما این ها عموما بر کاربرد های بسته متمرکز می شوند تا اینکه راه حلی کلی را ارائه نمایند.
این مقاله به سیستم های پشتیبان آینده نگاری با استفاده از مستند سازی و نشان دادن توسعه و اجرای سیستم های پشتیبان آینده نگاری مناسب برای نیروه های
مسلح فدرال آلمان؛ کمک می نماید. ما یک طرح تحقیق محور را به جهت سیستم های پشتیبان آینده نگاری و نشان دادن اینکه چگونه سیستم ما به مسائل مطرح
شده در تحقیق می پردازد را ؛ ایجاد کردیم. سیستم ما یک رویکرد کلی برای آینده نگاری استراتژیک ترکیبی با قواعد را به منظور فرآیند آینده نگاری، ترکیب
روش های آینده نگاری، مکانیزم هایی برای استفاده مجدد از نتایج فعالیت های آینده نگاری و تصمیم گیری مشترک؛ ارائه می نماید.
مقدمه
مدیریت استرتژیک اثر بخش بر توانایی شرکت در کشف روند ها، ریسک ها ، بحران ها و دیگر تغییرات غیر منتظره و مورد انتظار، ارزیابی و الویت بندی
و و پاسخگویی بوسیله اختصاص منابع شرکت؛ متکی است. آیندن نگاری استراتژیک این امکان را میدهد که توسعه پتانسل آینده را در محیط کسب و کار، بازار یا تکنولوژی تحلیل کنیم و این به منظور تعیین پیامد های آن برای مدیریت می باشد. در این مقاله آینده نگاری استراتژیک به عنوان ابزاری جهت تعریف ویژه و
مشخص از آیندۀ محتمل و مطلوب و همچنین امکان مقابله با تحولات آینده؛ می باشد. مشخصا پیش بینی با دقت آینده غیر ممکن است اما پیچیدگی ها و عدم
قطعیت های آینده می تواند کاهش یابد یا حداقل به وسیله شناسایی و تحلیل پارمتر های مختلف گذشته و حاضر، پیش بینی شود. آینده نگاری استراتژیک روشهایی
را برای بهره برداری از دانش فنی افراد با زمینه ها و تخصص های مختلف ؛ ارائه می نماید. تکنولوژی های اطلاعات و ارتباطات (ICT) در حال حاضر
برای استفاده در آینده نگاری استراتژیک مورد استفاده قرار می گیرد. برای مثال: در ارائه ویژگی هایی نظیر مدیریت پروژه یکپارچه یا برای تخصیص دانش
افراد به روش آینده نگاری مشخص؛ استفاده می شود. ICT همچنین به طور گسترده برای جمع آوری دیتا، تحلیل دیتا یا یکپارچه سازی ورودی ها از تخصص های پراکنده جغرافیایی؛ مورد استفاده قرار می گیرد.
علی رغم تمام کاربرد های ICT در حال حاضر هیچ مجموعه کاملی از ابزارهای فناوری ارتباطات و اطلاعات وجود ندارد که از فعالست های مختلف آینده نگاریاستراتژیک حمایت نماید. برای مثال، توسعه گزینه های آینده معمولا به کارگاه های آموزشی یا روش های وقت گیر دیگر سپرده می شود.
نیروهای مسلح آلمان (Bundeswehr) یک بخش وظیفه ای تحلیل آینده نگاری اختصاصی با نگهداری پیامدهای امنیتی سیاسی دارد. این بخش با استفاده از
افسران و محققان غیر نظامی با پیشینه های مختلف مجهز شده است (بیولوژی، علوم سیاسی، مهندسی، اقتصاد و ..) که به طور منظم از جریان ثابت تفکرات نو
اطمینان حاصل می نمایند. همچنین این بخش با همکاران خارجی به منظور مقابله با شکاف های موجود در دانش کارکنان همکاری می نمایند. در یک تحقیقی که
اخیرا در مورد آینده افریقای شمالی و خاورمیانه صورت گرفته است، (MENA) متخصصین موسسات مختلفی جهت بررسی حوزه های مختلف این مطالعه گرد
هم آورده شدند. این مطالعه به در حالی که موفقیت آمیز بود در 4 بخش برجسته از روش آینده نگاری نیروهای مسلح آلمان ؛ کاستی و کمبود داشت.
- هیچ فرآیند آینده نگری جامعی با مجموعه ای از روش های مناسب وجود ندارد، بنابراین نتایج پایایی ندارند و قابل اعتماد نیستند.
- بسیاری از روش های آینده نگاری نیازمند اطلاعات وسیعی هستند. پردازش این اطلاعات بسیار وقت گیر و پراز خطا می باشد.
- دانش بدست آمدهدر دوره دیگر پروژه های آینده نگاری به صورت ساختارمند مستند سازی نشده است، استفاده مجدد از اطلاعات بدست آمده از پروژه های قبلی بسیار مشکل است.
- پراکندگی جغرافیایی متخصصین فرایند تصمیم گیری را بسیار مشکل کرده است.
در نتیجه، آماده سازی یک فرایند آینده نگاری منعطف، اجازه برای ترکیب و ادغام بدون حد و مرز روش های مختلف و پشتیبانی از پردازش اطلاعات، همکاری ومستندسازی، نیروهای مسلح آلمان درخواست کرده است تا یک سیستم پشتیبانی آینده نگاری جدید طراحی گردد،
پس از بررسی سیستم های پشتیبانی آینده نگاری موجود، به عنوان مثال : رادار نواورانه EIT، جعبه ابزار آینده نگاری و مانیتور رقابتی، نیروهای مسلح آلمان
متوجه شد که هیچ یک از سیستم های IT یک پشتیبانی جامع، مشارکتی و چند روشی را از فرآیند اینده نگاری استراتژیک ندارد. این موضوع می تواند با این
واقعیت که پروژه های آینده نگاری استراتژیک مانند پروژه های تحقیق و توسعه از فراآیندهای منحصر به فرد استفاده می کند و عمدتا توسط سازمان ها جهت
حل مشکلاتی خاص یا سوالات پیچیده ی استراتژیک؛ به کار گرفته می شود. جعبه ابزار آینده نگاری یک پلتفرم اثبات مفهوم اسن که صرفا اطلاعات مربوز به
روش آینده نگاری قابل اجرا در فاز های متفاوت فرایند آنده نگاری را ارائه می کند: اما اما ویژگی های بشتری برای ارتباطات، فرایند تصمیم گیری یا قواعد و
قوانین را بدست نمی دهد. رادار نواوری EIT یک پلترفرم آنلاین است که ذینفعان مختلف شریک در فرایند آینده نگاری را در دسترس قرار می دهد اما فاقد رسمی
سازی دستور عالمل تصمیم گیری است و مانیتور رقابتی هم هنوز در مراحل نمونه می باشد. این دلایلی است که موجب شد تا نیروهای مسلح آلمان به اسن سمت
حرکت کهن که فرآیند آینده نگاری خود را ایجاد نماید، که در این مقاله ارائه شده است،
بخش بعدی این مقاله مروری از اجزای اصلی و مسائل طراحی سیستم پشتیبانی آینده گاری را ارائه می کند. بخش سوم توسعه سیستم پشتبانی آینده نگاری که
RAHS نامیده میشود راارائه می نماید (Risk Assessment andHorizon Scanning). این بخش نیز شامل مروری کلی از اینکه این سیستم چگونه یک
مشکل ساده را حل میکند؛ می شود. سپس ما بررسی سیستم RAHS می پردازیم و می بینیم که چطور در مسائل مربوط به طراحی و مستند سازی آموزه ها
کمک می کند. در نهایت ما با یک خلاصه از مفاهیم احرایی سیستم طرح شده در شرایط یک شرکت؛ نتیجه گیری خواهیم کرد.
2. اجزا و مسائل طراحی سیستم پشتیبانی آینده نگاری
Amanatidou و Guy چارچوبی را جهت مفهومی سازی پویایی سیستمهای پشتیبانی، ایجاد نمودند. بر طبق مطالعات آن ها آینده نگاری باید به صورت یک
سیستم فرایند ها، بازیگران، اهداف، ورودی ها و خروجی های شناخته شود. هدف اصلی سیستم پشتیبانی آینده نگاری حمایت و پشتیبانی از سیستم های پیچیده
وبسیله ابزار های در دسترس بازیگران، تضمین شفافیت و ثبات نتایج آینده گاری و پشتیبانی اثر بخش از حجم بسیار بالای اطلاعات بدون محدود کردن انعطاف پذیر
ی فرایند آینده نگاری ؛ می باشد. تعداد کمی کارهای قبلی در آزمایش اجزا و راهنمای طراحی برای سیستم های پشتیبانی، وجوددارد. Banuls و Salmeron
در مورد اجزا و مسائل طراحی سیستم های پشتبانی تحقیقاتی انجام داده اند. بر طبق تعاریف آن ها یک سیستم پشتیبانی آینده نگاری باید در جهت پشتیبانی از موارد
زیر هدف گذاری شده باشد:
- قواعد نظم در فرایند های آینده نگاری
- ترکیب و ادغام روش های مختلف آینده نگاری
- استفاده مجدد از نتایج فعالیت های آینده نگاری
- فرایند تصمیم گیری مشارکتی
برای مطالعه ادامه این مقاله کلیک کنید.
منبع: کارویژه
نظرات
ارسال یک نظر