قفسه اداری یا بایگانی یکی از انواع قفسه ها هستند که در سیستم های ذخیره سازی در انواع اداره ها و شرکت ها مورد استفاده قرار میگیرند. این اداره ها که بیشتر کارشان با کاغذ و به صورت سنتی انجام میدهند نیاز دارند به سیستم بایگانی که به طور منظم از این مدارک و کاغذ ها به خوبی نگهداری کند و نمیتوانند اجازه بدهند پرونده یا کاغذی خراب یا گم شود. بنابراین به قفسه هایی با ویژگی های خاص نیاز دارند در این مقاله ویژگی ها و انواع قفسه های بایگانی را به طور کامل توضیح میدهیم.
دلایل استفاده از قفسه های بایگانی
اگر چنین دفاتر و مشاغلی از قفسه های بایگانی استفاده کنند، مطمئناً برای آنها بسیار مفید خواهد بود. برخی از دفاتر کاغذهای پر نشده زیادی در اطراف دفتر کار خود دارند. آنها روش های مناسب ذخیره سازی پرونده ها و اسناد را نمی دانند. به دلیل چنین آشفتگی، محیط کاریشان بسیار نامرتب به نظر می رسد. قفسه بندی بایگانی گزینه بسیار مناسبی برای چنین مکان هایی است.
قفسه های بایگانی به گونه ای ساخته شده اند که به راحتی می‌توان جعبه ها یا مدارک و پرونده ها را در داخلشان قرار داد. به طور کلی، می توانید حدود چهار تا پنج جعبه را داخل یک قفسه ذخیره کنید و حتی میتوانید دو جعبه را بر روی هم قرار دهید. عمق قفسه های مورد استفاده برای بایگانی متفاوت است. شما میتوانید قفسه های سفارشی خود را به قفسه چین سفارش دهید. همکاران ما در اسرع وقت قفسه مورد نظر شما را طراحی و تحویل میدهند.
این قفسه ها در مدل های مختلف و رنگ دلخواه شما قابل ساخت هستند. برخی از شرکت ها و اداره های بزرگ از چند رنگ قفسه استفاده میکنند که هرکدام نشان دهنده اینست که از چه برگه یا پرونده هایی و مخصوص به کدام بخش نگهداری میکنند. و انتخاب رنگ کاملا به سلیقه شما بستگی دارد.
برای خواندن ادامه مطلب قفسه های بایگانی اداری کلیک کنید.
منبع: قفسه چین
نظرات
ارسال یک نظر